Na sua barra de administração, pode gerir os administradores da página de eventos e os membros da instituição a partir da secção "Administradores" e "Membros", respetivamente.
Gerir administradores:
Para gerir uma página de eventos, o Events permite-lhe adicionar outros utilizadores como administradores. Pode gerir e visualizar os administradores da página a partir da secção "Administradores" na sua barra de administração:
A conta que criou a página de eventos terá o nível Super Administrador e não é possível editar o seu nível.
O Events possui sete níveis hierárquicos de administração com privilégios diferentes:
Colaborador, Contabilidade, Autor, Recursos Humanos, Editor, Administrador e Super Administrador.
A gestão de administradores só pode ser feita por utilizadores com o nível Administrador ou Super Administrador. Para conhecer os privilégios de cada nível, consulte o artigo Tabela de privilégios de administração. Pode também definir administradores para certos eventos consoante o setor e a área em que se enquadram.
Para adicionar um novo administrador, carregue no botão Adicionar Administrador, no canto superior direito:
Carregue no botão Adicionar.
Gerir membros:
Se é apenas um utilizador, consulte o artigo Associar como membro/colaborador.
O Events permite-lhe destingir utilizadores que não são administradores mas que pertencem à sua instituição. Esses utilizadores são considerados membros da instituição e podem usufruir de descontos nas inscrições ou acesso exclusivo a eventos. Para esta funcionalidade existir, ela deve ser permitida nas definições dos dados da instituição.
Uma vez permitida, uma nova secção na barra de administração será criada com a nomenclatura definida nos dados da instituição. Por defeito, a nomenclatura definida para estes utilizadores especiais é "Membros".
Pode gerir e visualizar os membros da sua instituição a partir da secção "Membros" na sua barra de administração:
No canto superior direito, pode adicionar membros manualmente ao carregar no botão Adicionar membro.
Nos dados da instituição, pode configurar os domínios de email cujas contas serão consideradas como membros da instituição. Se um utilizador criou uma conta Events com o email pessoal mas é membro da instituição, consulte o artigo Associar como membro/colaborador para resolver a situação.
No ícone das opções adicionais de cada membro, pode visualizar:
O historial das atividades que o membro participou;
As respostas às perguntas pré-definidas;
Os detalhes de contacto do membro;
A funcionalidade dos membros permite-lhe:
Associar categorias de participantes unicamente a este grupo de utilizadores;
Criar evento exclusivo para os membros;