Neste artigo vamos detalhar os passos que um orador convidado para um webinar da Livestorm deve seguir para aceder à sala do webinar e também as preparações que deve fazer para assegurar a melhor experiência durante a sessão.
Como aceder à sala do webinar
Os oradores são convidados manualmente pela organização enquanto oradores do webinar. Recebem antecipadamente um email, horas antes do começo, cujo sujeito é o seguinte:
Nota: caso não tenha recebido, procure em todas as suas caixas de correio do seu email, incluindo o indesejado ou contacte a organização.
No corpo do email, há um botão que permite aceder à sala do webinar antes do seu começo:
Nota: com a Livestorm, não é preciso descarregar nenhuma aplicação. Baste ter acesso à Internet.
A sala do webinar:
A sala do webinar está divida em duas partes:
O palco: onde os oradores e as apresentações aparecem para o público. Só é possível ouvir e visualizar quem está no palco.
Barra lateral: onde os participantes podem escrever no chat, fazer perguntas para os oradores e responder às sondagens publicadas pela organização;
Contrariamente ao participante comum, os oradores podem aceder ao palco a partir do botão Ir ao Palco:
Aceder ao palco:
Antes de entrar no palco, a plataforma pede para configurar a nossa câmara e o audio. Podemos seleccionar a fonte que quisermos, ou seja, a câmara e também o microfone que queremos utilizar:
Nota: o acesso da plataforma ao audio e video do computador deve ser permitido:
É também oportuno testar a ligação que temos antes do começo do webinar. A Livestorm dispõe de uma página para testar a conectividade que devolve a qualidade do som, imagem e também a versão do seu browser.
Após verificar que todos os componentes estão atualizados e com a melhor qualidade possível, o orador está pronto para começar o webinar.
Critérios para um orador:
Para garantir que todos os participantes e oradores tenham a melhor experiência possível, os oradores devem verificar o seguinte:
Utilizar como browser o Google Chrome;
Utilizar um computador. Não será possível aceder ao palco por smartphone ou tablet;
Fechar as restantes aplicações como emails e outros browsers e programa em uso que utilizam Internet;
Fazer o teste de conectividade para verificar se é preciso melhorar algo;
Utilizar um auricular para garantir um audio de qualidade e evitar ecos;
Utilizar uma rede por cabo no lugar de uma rede sem fios. Por defeito a ligações por cabo são mais potentes e estáveis do que as redes sem fios.
Caso a rede é sem fio, é importante disponibilizar toda a banda para o webinar, alterando os smartphones para dados móveis e desligar todos os dispositivos que competem na mesma rede;
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